Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Het Lambrechtsen FamilieArchief is een besloten genealogisch platform dat wordt beheerd door een lid van de familie Lambrechtsen. Het platform is uitsluitend bestemd voor familieleden en geïnteresseerden in de familiegeschiedkunde van de familie Lambrechtsen en aanverwante families.

De beheerder is bereikbaar via het e-mailadres dat op de Colofon-pagina staat vermeld.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die relevant zijn voor genealogisch onderzoek:

• Naam (voor- en achternaam, eventuele titels)
• Geboorte- en overlijdensdatum en -plaats
• Huwelijksgegevens
• Beroep of functie
• Foto's en portretten (uitsluitend met toestemming)
• Biografische aantekeningen uit historische bronnen

3. Grondslag voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op twee grondslagen:

• Gerechtvaardigde belangen (AVG art. 6 lid 1 sub f): voor gegevens van personen die meer dan 100 jaar geleden zijn geboren of zijn overleden. Historisch en wetenschappelijk genealogisch onderzoek vormt hiervoor een gerechtvaardigd belang.
• Uitdrukkelijke toestemming (AVG art. 6 lid 1 sub a): voor gegevens van vermoedelijk levende personen. Deze gegevens worden alleen gepubliceerd na ondertekening van een toestemmingsverklaring.

4. Levende personen en AVG

Persoonsgegevens van vermoedelijk levende personen (geen overlijdensdatum bekend, geboren na 1924) worden standaard afgeschermd. Alleen voornaam-initialen en achternaam worden getoond.

Om identiteitsmisbruik te voorkomen, worden de volgende gegevens van levende personen nooit op het platform gepubliceerd, ook niet na toestemming: volledige voornaam, geboortedatum (inclusief geboortejaar) en geboorteplaats.

Aanvullende gegevens (zoals beroep of foto) kunnen na schriftelijke toestemming via de Toestemmingsverklaring worden gepubliceerd.

Betrokkenen kunnen hun toestemming te allen tijde intrekken. Na intrekking worden de gegevens binnen 30 dagen afgeschermd of verwijderd.

5. Bewaartermijn

Gegevens worden bewaard zolang het platform actief is en het genealogisch onderzoek voortduurt, tenzij betrokkene verzoekt om verwijdering. Historische gegevens (van personen die al meer dan 100 jaar geleden zijn geboren) worden voor onbepaalde tijd bewaard als onderdeel van het familiearchief.

6. Uw rechten als betrokkene

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens over u zijn opgeslagen.
• Recht op rectificatie: onjuiste gegevens kunt u laten corrigeren.
• Recht op vergetelheid: u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen of af te schermen. Dit verzoek wordt binnen 30 dagen uitgevoerd.
• Recht op intrekking van toestemming: u kunt uw toestemming te allen tijde intrekken, zonder opgaaf van reden.
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Voor uitoefening van deze rechten kunt u contact opnemen via de Colofon-pagina. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging & hosting

Het platform is uitsluitend toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers. Beheerfuncties zijn beveiligd met een wachtwoord. Er worden geen cookies of trackers van derden gebruikt.

Het platform wordt gehost op een VPS (Virtual Private Server) van TransIP B.V. (Nederland). TransIP treedt daarmee op als verwerker in de zin van de AVG; hiervoor is de standaard verwerkersovereenkomst van TransIP van toepassing.

Het systeem legt een logboek bij van inlogpogingen en paginabezoeken. Hierbij wordt het IP-adres van de bezoeker geregistreerd. Dit gebeurt uitsluitend voor beveiligings- en beheerdoeleinden; de loggegevens worden niet met derden gedeeld.

Bij overdracht van het platform aan een nieuwe beheerder worden verleende toestemmingen en de bijbehorende privacyregels ongewijzigd meeovergedragen. De nieuwe beheerder is gehouden dezelfde afschermingsregels te hanteren.

Toestemmingsverklaring downloaden

Bent u een levend familielid en wilt u meer gegevens op het platform tonen? Download dan de toestemmingsverklaring, vul hem in, onderteken hem en stuur hem naar de beheerder.